Para iniciar su trabajo de grado en cualquier modalidad, cada estudiante debe tener matrícula académica y el espacio académico Trabajo de Grado registrado en el semestre actual.
Práctica: Según el Artículo 3 de la Ley 2043 de 2020, se entiende por práctica laboral todas aquellas actividades formativas desarrolladas por un estudiante de programas de pregrado (técnico, tecnológico o universitario), en las cuales aplica y desarrolla actitudes, habilidades y competencias necesarias para el desempeño laboral en áreas relacionadas con su programa académico, como requisito para la obtención del título.
Para el programa se incluyen como formas válidas de prácticas: práctica laboral, práctica profesional y otras modalidades similares que serán analizadas por el Consejo Curricular para su pertinencia..
Son objetivos de la modalidad de las práctica:
- Enriquecer la formación académica del estudiante mediante la integración o aplicación de los conocimientos y experiencias adquiridas durante el desarrollo de su vida académica.
- Contribuir a la formación profesional del estudiante, involucrándose con los problemas cotidianos y reales de la sociedad.
- Permitir al estudiante conocer la realidad en la cual se va a desempeñar como profesional y a la vez contribuir a la solución efectiva de problemas relacionados con su quehacer laboral.
- Consolidar los procesos de acreditación de la Facultad, de proyección social y de impacto en el entorno.
Para la práctica en el programa de Ingeniería de Sistemas y Computación se debe tener en cuenta lo siguiente:
- Cada práctica debe ser desarrollada por solo un estudiante
-
Para el caso de las prácticas, los costos necesarios de la realización de la práctica serán asumidos por la empresa solicitante de la misma. Además, deberá remunerar al practicante con mínimo el 75% del salario mínimo legal vigente y garantizar su afiliación a riesgos laborales y el estudiante deberá demostrar su afiliación al sistema de salud.
Para que la práctica se pueda realizar, se deben realizar y firmar dos tipos de convenios, un Convenio Marco y un Convenio específico (Carta de presentación)
- Convenio Marco debe ser firmado por el vicerrector de extensión y desarrollo social y el representante legal de la empresa
- Convenio específico debe ser firmado por el vicerrector de extensión y desarrollo social, el representante legal de la empresa y el estudiante.
Procedimiento Modalidad de Práctica
Etapa 1: Convocatoria Práctica
Para iniciar el proceso de trabajo de grado en modalidad pasantía se debe participar y ser seleccionado en una convocatoria pública que se encontrará disponible en el SAC en el proceso llamado Solicitud de práctica Ver Instructivo
Etapa 2: Elección del practicante
La empresa ofertante de la pasantía realiza el proceso de selección de los estudiantes de acuerdo a los perfiles solicitados y comunica su decisión por medio de correo electrónico
Etapa 3: Revisión metodológica
Una vez se encuentra seleccionado en una convocatoria pública, Descargar la Plantilla para la propuesta del plan de trabajo: Plantilla Plan de trabajo Práctica
La entrega se hace a través del correo según su franja:
- Diurno: trabajosdegradoingesisd@uniquindio.edu.co
- Nocturno: trabajosdegradoingsistemasn@uniquindio.edu.co
La propuesta pasará a una etapa de revisión metodológica en donde se realizará correcciones a nivel de forma y estilo y este proceso se realizará mediante el correo electrónico.
Etapa 4: Solicitud de aprobación Consejo Curricular
Cuando la propuesta de práctica sea aprobada en la revisión metodológica, la Asesora Metodológica indicará el/los estudiante(s) por medio de correo electrónico, que será presentada ante el Consejo Curricular y solicitar su concepto de aprobación, y que por lo tanto debe seguir las siguientes instrucciones.
Si desea realizar la radicación por correo electrónico, este debe incluir:
1. Cuerpo del correo:
Señores
Consejo Curricular
Programa de Ingeniería de Sistemas y Computación
Cordial Saludo,
Yo XXXXXXXXX con C.C XXXXX, estudiante del Programa de Ingeniería de Sistemas y
Computación de la franja XXXXXX, envió por medio de la presente el plan de trabajo con título
XXXXXX , en modalidad de práctica, para ser evaluado y de esta manera continuar con el proceso
de trabajo de grado .
Muchas gracias.
Atentamente
XXXXXXX
2. En el correo deben de anexar los siguientes documentos en digital:
- Documento de plan de trabajo diligenciado
- Informe o sábana de notas, lo deben descargar del SAC. Por cada estudiante
- Formato de hoja de vida, el cual lo pueden descargar de este enlace http://uniquindio.edu.co/tg en documentos de interés Formato hoja de Vida Por cada estudiante
- El correo con toda la documentación mencionada anteriormente debe de ser enviado por el director del trabajo de grado al correo de trabajo de grado según la franja que corresponda.
Etapa 5: Respuesta de aprobación Consejo Curricular
El Consejo Curricular envía un oficio por Intraweb de la Universidad con la respuesta de aprobación del Plan de trabajo, indicando que el inicio de labores del estudiante en la empresa para ejecutar la práctica, tendrá lugar a partir de la fecha de legalización de los convenios.
La no entrega a tiempo del informe final dará por cancelado el trabajo de grado.
Etapa 6: Ejecución de la Práctica
Las coordinadoras de Trabajo de Grado, revisarán si se ha llevado a cabo algún convenio previo con la empresa donde el estudiante pretende hacer la pasantía. Dependiendo de esta información la asesora metodológica asignada, le solicitará al estudiante ciertos documentos para realizar el convenio entre la Empresa la Universidad y el estudiante.
Documentos para la firma del convenio
- Documentos de la Empresa
- Entidades Públicas – Certificado de Existencia y Representación Legal o Nombramiento.
- Registro Único Tributario (RUT).
- Cámara de comercio de la empresa, actualizado al año de la solicitud.
- Certificado de antecedentes fiscales.
- Certificado de antecedentes disciplinarios
- Documentos del Representante Legal
- Cédula del representante legal.
- Certificado de antecedentes Disciplinarios.
- Certificado de antecedentes Fiscales
- Certificado de antecedentes Judiciales.
- Certificado de medidas Correctivas.
- Certificado REDAM.
Una vez recibidos los documentos solicitados, serán realizadas las minutas de los convenios con la finalidad de que sean firmados por el Vicerrector de extensión y desarrollo social, el Representante legal de la empresa y el estudiante.
Una vez firmado el convenio se puede dar inicio a la práctica y se debe entregar mensualmente a las coordinadoras de Trabajo de Grado:
- Informe avance mensual. Este formato debe ser diligenciado por el director de trabajo de grado y firmado tanto por el director como por el estudiante, Informe Mensual Práctica
- Fotocopia del desprendible o documento de pago
- Fotocopia del pago de salud
- Fotocopia del pago de Arl
Prórroga de Cronograma
El Consejo Curricular podrá aprobar solicitudes de prórroga debidamente justificadas y avaladas por la coordinadora de Trabajo de Grado, por máximo el 50% del tiempo del cronograma aprobado.
De acuerdo con lo anterior, el director de trabajo de grado puede enviar la solicitud al correo de trabajo de grado de la franja que corresponda para ser presentado ante el consejo curricular la prórroga del cronograma, explicando las causas del retraso y anexando el nuevo cronograma del proyecto, siempre y cuando el cronograma aprobado por el consejo curricular no se encuentre vencido.
Se debe tener en cuenta que la prorroga afecta a los tiempos establecidos para la práctica, por lo tanto se debe anexar una carta por parte de la empresa que avale el pago del tiempo adicional de acuerdo al nuevo cronograma.
Etapa 7: Solicitud de Revisión Final
Para entregar el informe final, el estudiante debe de indicar que la etapa del desarrollo del trabajo de grado ha finalizado y que el documento se encuentra listo para la revisión. Por medio de un correo electrónico a contactenos@uniquindio.edu.co se debe realizar la solicitud
Este correo electrónico debe incluir:
- Carpeta que debe contener el informe final en formato digital organizado como lo indica la Guía de entrega Trabajo Final de Pasantía.
Plantillas para el Informe final del Trabajo de Grado:
Descargar la Plantilla para el informe final del trabajo de grado: Plantilla Presentación Informe Final Práctica Versión1
Descargar la Plantilla para la presentación de la sustentación: Plantilla Presentación Sustentación
Etapa 8: Sustentación y Nota Final
Una vez el jurado ha dado el concepto de listo para sustentar, la coordinación de trabajo de grado realizará la programación para la siguiente sustentación pública.
Este acto público tiene como finalidad la presentación oral del proyecto final ante las coordinadoras de Trabajo de Grado con el fin de dar a conocer los resultados de los objetivos planteados en el anteproyecto. Para esto deben preparar una presentación y una exposición de 10 minutos, finalmente las coordinadoras de Trabajo de Grado cuentan con 10 minutos para realizar preguntas a los estudiantes.
- Descargar el formato: Requerimientos Sustentación TG
- Descargar el formato para entregar el día de la sustentación: formato de datos personales de egresados.
- Descargar el formato: Criterios de evaluación
Como resultado de la sustentación las coordinadoras de Trabajo de Grado asignarán la nota final, esta nota será digitada en el sistema académico de la universidad por parte de las coordinadoras de trabajo de grado, lo cual indica que el proceso de trabajo de grado finalizó.